La Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo, proporciona la plataforma educativa Aules como herramienta de gestión del aprendizaje de formación en línea tanto en enseñanzas presenciales, a distancia o con modalidad semipresencial a todos los centros educativos, organizaciones y entidades de titularidad de la Generalitat Valenciana y centros educativos sostenidos con fondos públicos. Las distintas enseñanzas están segmentadas y organizadas en agrupaciones denominadas “sabores”.
En este contexto, los usuarios docentes de la comunidad educativa pueden disponer anualmente de tantos espacios virtuales con propósito educativo, en adelante, aulas virtuales, como requieran. El proceso automatizado de creación de aulas virtuales depende del tipo de enseñanza, así:
• En el caso de la comunidad educativa de centros docentes con enseñanzas presenciales (Infantil, Primaria, Secundaria, Bachillerato, Formación Profesional, Enseñanzas de Régimen Especial, Educación Especial y Formación de Personas Adultas), el proceso se inicia a través de la solicitud del docente en el Mòdul Docent de ITACA, creándose tantas aulas virtuales como contenidos y agrupaciones (horarios) existan en ITACA y matriculando en éstas al alumnado correspondiente.
• Para la comunidad educativa de enseñanzas correspondientes al ISEACV (Instituto Superior de Enseñanzas Artísticas), el proceso se inicia en la aplicación ARTIC que emplean estos centros para la organización de sus enseñanzas.
• En el caso de la comunidad educativa de centros docentes con enseñanzas a distancia o de modalidad semipresencial, la creación de aulas virtuales se realiza de oficio, creando tantas aulas virtuales como asignaturas estén contempladas en la gestión del centro en ITACA y matriculando en éstas al alumnado correspondiente.
• Por último, para los CEFIRES, órganos de la administración pública para la formación permanente del profesorado, competencia de la Subdirección General de Formación del profesorado, las aulas virtuales creadas en Aules corresponden a las ediciones formativas creadas en la plataforma GESFORM que requieran este soporte, atendiendo su matrícula a los participantes, ponentes y asesores correspondientes a cada acción formativa.
Además de este proceso automatizado en Aules para la creación de aulas virtuales sincronizadas con ITACA, también se proporcionan mecanismos adicionales para la creación de otras aulas con propósito docente bajo demanda del director del centro.
El volumen de aulas virtuales creado anualmente es muy elevado, así como también el número de usuarios que utilizan la plataforma Aules, con lo que la gestión de los recursos tecnológicos disponibles, entre éstos el almacenamiento, es prioritaria. Así, el espacio de almacenamiento en Aules viene determinado por el requerido por los docentes con recursos educativos de distinta naturaleza en las aulas virtuales, así como por el consumido por los usuarios durante su actividad en la plataforma. Además, hay que tener en cuenta que este espacio de almacenamiento es cada vez mayor debido a la evolución constante de aplicaciones y a los recursos educativos multimedia. Por este motivo, se hace imprescindible disponer de políticas de borrado anuales que permitan liberar el espacio de almacenamiento ocupado tanto por las aulas virtuales como por los usuarios vinculados a éstas.